Gestion du secrétariat de l’Association Suisse des Consultants Amiante ASCA

Défis

Comme de nombreuses jeunes associations professionnelles, l’Association Suisse des Consultants Amiante (ASCA) a dû faire face, dans sa phase initiale, à des défis structurels et organisationnels. Les ressources humaines et financières étaient limitées, et le travail associatif reposait en grande partie sur l’engagement bénévole. Il en résultait qu’une part importante des capacités disponibles devait être consacrée à des tâches administratives et bureaucratiques, normalement assumées par un secrétariat professionnel.

Cette situation initiale a rendu difficile pour l’ASCA de se concentrer pleinement sur ses missions principales. La représentation des intérêts auprès des autorités fédérales, le développement de collaborations et l’évolution stratégique de l’association nécessitaient un soutien continu et professionnel. Parallèlement, il existait un besoin important d’améliorer systématiquement la qualité du diagnostic des polluants et de renforcer durablement la reconnaissance professionnelle de ce métier.

Prestations

En 2014, l’ASCA a confié la gestion de son secrétariat à sanu et bénéficie depuis d’un accompagnement professionnel. L’externalisation des tâches administratives permet au comité et aux groupes spécialisés de se concentrer sur leurs missions principales. Cela a permis à l’ASCA de renforcer son rôle de représentation, d’intensifier la collaboration avec ses partenaires et de promouvoir de manière ciblée la qualité et la reconnaissance des diagnostiqueurs·euses des polluants.

Résultats

• Professionnalisation du secrétariat et des processus
• Soutien au comité
• Organisation régulière d’une journée technique comme formation continue pour les membres et tenue de l’assemblée générale annuelle
• Renforcement de la coopération avec d’autres parties prenantes, autorités et partenaires
• Soutien à l’introduction d’un examen national pour les diagnostiqueurs·euses des polluants de la construction
• Mise en place et organisation annuelle de la « PolluConf » en collaboration avec l’association partenaire FAGES
• Soutien à la mise en œuvre de la plateforme de connaissances « Polludoc »
• Accompagnement dans la conception et la réalisation d’un niveau de formation continue II pour les membres de l’association
• www.asca-vabs.ch | www.polludoc.ch | www.polluedu.ch

regiosuisse - centre du réseau pour le développement régionale

Défis

La Nouvelle politique régionale (NPR) de la Confédération est au cœur du développement régional, qui vise à exploiter le potentiel économique des régions, à mettre en réseau les acteurs, à promouvoir le transfert de connaissances et à garantir et créer des emplois. L'objectif est de créer des perspectives à long terme pour la population et l'économie, en harmonie avec d'autres instruments de politique économique. regiosuisse est le centre national de mise en réseau pour le développement régional en Suisse, qui se concentre sur l'échange et le transfert de connaissances. Il est financé par le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) dans le cadre de la Nouvelle politique régionale (NPR), avec la participation de l'Office fédéral du développement territorial (ARE). Depuis 2024, le centre de réseau est géré par sanu ag et Bernet Relations AG en tant qu'entreprises générales, en collaboration avec les partenaires DSS Sustainable Solutions SA, ECOPLAN AG, planval AG et ftc communication SA. Cette structure interentreprises, mandatée directement par le SECO, avec des groupes cibles et des activités très diversifiés, nécessite un niveau élevé de pilotage et de coordination.

Prestations

• Gestion du centre du réseau bilingue et de l'équipe de direction
• Secrétariat, gestion financière et communication interne
• Organisation et animation d'événements et de conférences, mise en œuvre de projets spécifiques
• Coordination avec le mandant et au sein de l'organisation
• Coopérations et échanges avec d'autres partenaires et groupes cibles
  
  

Résultats

• Mise en place d'une gouvernance interne entre deux lots et six sous-traitants
• Élaboration d'une stratégie et définition des processus internes avec les autres membres de l'équipe de direction
• Renforcement du bilinguisme
• Mise en place du contrôle de gestion
• Contact direct avec les groupes cibles et les participant·es de toute la Suisse
• www.regiosuisse.ch

Gestion du bureau Villeverte Suisse

Défis

Depuis plusieurs années, les espaces verts urbains en Suisse subissent une pression croissante : l’urbanisation accélérée, la densification des villes et l’absence de directives claires comparables à celles d’autres infrastructures menacent souvent ces espaces essentiels, malgré leur rôle central pour la qualité de vie, la résilience climatique, la biodiversité et la santé publique. Les initiateurs de Villeverte Suisse ont rapidement identifié ce défi et recherché un moyen efficace de renforcer la place du vert urbain au niveau politique, administratif et au niveau de la sphère publique. C’est dans cette optique que le label Villeverte Suisse a été créé : il rend visibles les avantages écologiques, sociaux et économiques des espaces verts urbains de qualité, valorise le travail des services compétents et contribue à améliorer leur qualité. Le label est ainsi devenu un outil essentiel pour inciter les communes à développer et entretenir leurs espaces verts de manière globale, durable et tournée vers l’avenir.

Prestations

Après la création et la consolidation réussies du secrétariat de Villeverte Suisse par le bureau d’écologie nateco, l’USSP, organisation faîtière du label, a recherché dès 2023 une nouvelle gestion afin d’assurer le développement stratégique du label et l’accompagnement des divers processus. Depuis lors, sanu gère et accompagne le bureau, apportant un soutien structuré et professionnel aux différents organes – y compris la commission du label, le comité de l’USSP, les conseiller·ères et les auditeur·rices.

Résultats

• Poursuite de la gestion du secrétariat de VVS
• Soutien aux différents organes
• Optimisation des processus et développement stratégique du label
• www.gruenstadt-schweiz.ch | www.vssg.ch

Direction du secrétariat de la Swiss Greenkeepers Association (SGA)

Défis

Jusqu'en 2024, le travail de secrétariat était principalement effectué à titre bénévole par des membres engagés du comité directeur. Ceux-ci sont toutefois très occupés par leur travail sur le terrain de golf. Le manque de temps disponible rendait difficile la mise en œuvre rapide des processus et projets souhaités. De plus, le comité directeur souhaitait renforcer et professionnaliser l'image de l'association à l'extérieur. La fusion des deux sections a permis de faire un pas décisif vers l'avenir. Cependant, de nouveaux défis sont également apparus, tels que la fusion de cultures associatives différentes et le dépassement des barrières linguistiques.

Prestations

sanu soutient la SGA dans toutes ses tâches administratives et organisationnelles. Elle est responsable de la gestion des membres, de la comptabilité, de la gestion du site web et de la communication. La mandataire participe aux réunions bilingues du comité directeur et rédige les procès-verbaux en allemand et en français. Elle organise des événements et soutient le comité dans ses projets. sanu assure la liaison entre la section alémanique et la section francophone, donne à l'association une image professionnelle à l'extérieur et la soutient dans son développement. Cela permet de soulager les membres du comité, qui peuvent ainsi se concentrer sur leurs compétences clés.

Résultats

• Centralisation et professionnalisation des tâches du secrétariat 
• Soutien au comité directeur dans l'organisation et la réalisation d'événements (assemblées générales, congrès, cours)
• Développement de la base de données des membres, du site web et du travail de communication 
• Renforcement de la collaboration entre les sections francophone et germanophone
• Prestations supplémentaires telles que l'animation de congrès, des travaux de traduction, l'organisation de cours de formation continue, etc. 
• www.greenkeeper.ch