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Effizient Sitzungen leiten
Methoden, um Sitzungen zielorientiert leiten und attraktiv zu gestalten
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Europe/Zurich
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Europe/Zurich
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Man hört oft, dass Besprechungen zeitraubend und ineffizient seien. Das verursacht bei den Beteiligten Stress, da die Arbeit liegen bleibt. Muss das so sein? Bei der Planung einer Besprechung geht es zum einen darum, zu entscheiden, ob diese notwendig ist, und zum anderen darum, sie attraktiv und effizient zu gestalten.
Seien Sie sich der Rolle der Sitzungsleitung bewusst und lernen Sie, diese auszufüllen: von der Planung über die Zeitplanung bis hin zur souveränen Moderation von Diskussionen und der Nachbereitung. In diesem Kurs behandeln wir die verschiedenen Phasen und setzen das erworbene Wissen in die Praxis um. Was auf den ersten Blick selbstverständlich erscheint, wird hinterfragt und bewusst strukturiert.
Dieser Kurs kann wahlweise mit dem Kurs „Konstruktiver Umgang mit Konflikten“ und/oder dem Kurs „Erfolgreich verhandeln“ kombiniert werden. Die drei Kurse zusammen bieten eine solide Grundlage für Kommunikationskompetenzen in den unterschiedlichsten Situationen im Arbeitsalltag.
Seien Sie sich der Rolle der Sitzungsleitung bewusst und lernen Sie, diese auszufüllen: von der Planung über die Zeitplanung bis hin zur souveränen Moderation von Diskussionen und der Nachbereitung. In diesem Kurs behandeln wir die verschiedenen Phasen und setzen das erworbene Wissen in die Praxis um. Was auf den ersten Blick selbstverständlich erscheint, wird hinterfragt und bewusst strukturiert.
Dieser Kurs kann wahlweise mit dem Kurs „Konstruktiver Umgang mit Konflikten“ und/oder dem Kurs „Erfolgreich verhandeln“ kombiniert werden. Die drei Kurse zusammen bieten eine solide Grundlage für Kommunikationskompetenzen in den unterschiedlichsten Situationen im Arbeitsalltag.
Worauf ist der schlechte Ruf von Besprechungen zurückzuführen? Auf ihre Ineffizienz, ihre Zielunklarheit, ihren Mangel an Kreativität und Inspiration oder ihre Häufigkeit?
Die Qualität einer Besprechung hängt stark von deren Vorbereitung und Durchführung ab. Laut der Studie „Work Trend Index“ von Microsoft sind ineffiziente Besprechungen der Hauptfaktor, der die Produktivität beeinträchtigt, dicht gefolgt von einer zu hohen Anzahl an Besprechungen. Unklare Ziele und Schwierigkeiten, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, sind die größten Hindernisse. Umgekehrt haben verschiedene Studien gezeigt, dass effiziente Besprechungen einen positiven Einfluss auf die Wahrnehmung, die Aufmerksamkeit, das Verhalten und das Wohlbefinden der Teilnehmenden haben, wie eine Metastudie des Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) zusammenfasst. Dies erhöht auch die Chancen, die Ziele des Austauschs effektiv zu erreichen.
Die Teilnehmenden
- leiten Sitzungen zielgerichtet und greifen auf passende, kreative Methode zu – auch online
- kommunizieren konstruktiv
- setzen verschiedenen Methoden zum Strukturieren und Leiten der Sitzung ein
- bereiten eine Sitzung systematisch anhand einer Check-liste vor
- Fachmitarbeiter*innen und Projektleiter*innen, die Sitzungen oder Arbeitsgruppen mit Mitarbeiter*innen, Behörden oder Partner*innen leiten
- Projektverantwortliche oder mittlere Führungskräfte, die Sitzungen leiten und Verhandlungen mit anderen Projektbeteiligten führen
- Berater*innen im Umweltbereich oder in Unternehmen
- Führungskräfte in Unternehmen oder Verwaltungen
- Mitarbeiter*innen der öffentlichen Verwaltung (Städte, Kantone, Bund)
Sitzungsvorbereitung
- Rolle der Sitzungsleitung
- Den Rahmen definieren und gestalten
- Ziele und Zielpublikum bestimmen
- Struktur und Dauer festlegen
- Geeignete Methoden auswählen
Sitzungsleitung
- Diskussionen leiten
- Schlüsselkompetenzen: zuhören, zusammenfassen, integrieren
- Moderationsmethoden
- Übungen, Rolenspiele, Feedback
Anzahl Teilnehmende
- Minimum : 8
- Maximum : 18
Preis
- CHF 1'100
- Im Preis inbegriffen sind Kursdokumentation, Pausenverpflegung und Mittagessen.
- Netzwerk und Erfahrungsaustausch während Pausen und Mittagessen sind wichtig für den Lernprozess, deshalb werden sie von sanu organisiert und sind Bestandteil des Kurses.
Partnerrabatte (nicht kumulierbar)
- 20% für Einzel-Mitglieder svu-asep (maximal CHF 200 Rabatt)
- 20% Rabatt für Mitglieder FFU (maximal CHF 200)
- 10% für ehemalige und aktuelle Teilnehmende der sanu-Lehrgänge «Projektmanagement Natur und Umwelt», «Umweltberatung und Kommunikation», «Baubiologe / Baubiologin» und «Experte / Expertin gesundes und nachhaltiges Bauen».
Zertifikat
- Am Ende des Kurses erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung von sanu.
Anmeldefrist
- 3 Wochen vor Kursbeginn.
- Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.
- Spätestens zwei Wochen vor Kursbeginn erhalten Sie eine Bestätigung, weitere Informationen zum Kurs sowie die Rechnung.
Annullierung
- Gemäss unseren AGB.
Machen Sie Ihr Team fit für die Zukunft
Dieser sanu-Kurs ist auch als personalisierte Inhouse-Schulung verfügbar. Wir bringen die Fachexpertise direkt zu Ihnen ins Team – massgeschneidert und praxisnah.
Erfahren Sie mehr zu den Inhouse-Schulungen oder unseren Projektbegleitungsangeboten.