Effizient Sitzungen leiten
Methoden, um Sitzungen zielorientiert leiten und attraktiv zu gestalten
Man hört oft, dass Besprechungen zeitraubend und ineffizient seien. Das verursacht bei den Beteiligten Stress, da die Arbeit liegen bleibt. Muss das so sein? Bei der Planung einer Besprechung geht es zum einen darum, zu entscheiden, ob diese notwendig ist, und zum anderen darum, sie attraktiv und effizient zu gestalten.
Seien Sie sich der Rolle der Sitzungsleitung bewusst und lernen Sie, diese auszufüllen: von der Planung über die Zeitplanung bis hin zur souveränen Moderation von Diskussionen und der Nachbereitung. In diesem Kurs behandeln wir die verschiedenen Phasen und setzen das erworbene Wissen in die Praxis um. Was auf den ersten Blick selbstverständlich erscheint, wird hinterfragt und bewusst strukturiert.
Dieser Kurs kann wahlweise mit dem Kurs „Konstruktiver Umgang mit Konflikten“ und/oder dem Kurs „Erfolgreich verhandeln“ kombiniert werden. Die drei Kurse zusammen bieten Ihnen eine solide Grundlage an Kommunikationskompetenzen für Ihr Berufsleben.
Détails
Worauf ist der schlechte Ruf von Besprechungen zurückzuführen? Auf ihre Ineffizienz, ihre Zielunklarheit, ihren Mangel an Kreativität und Inspiration oder ihre Häufigkeit?
Die Qualität einer Besprechung hängt stark von deren Vorbereitung und Durchführung ab. Laut der Studie „Work Trend Index“ von Microsoft sind ineffiziente Besprechungen der Hauptfaktor, der die Produktivität beeinträchtigt, dicht gefolgt von einer zu hohen Anzahl an Besprechungen. Unklare Ziele und Schwierigkeiten, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen, sind die größten Hindernisse. Umgekehrt haben verschiedene Studien gezeigt, dass effiziente Besprechungen einen positiven Einfluss auf die Wahrnehmung, die Aufmerksamkeit, das Verhalten und das Wohlbefinden der Teilnehmenden haben, wie eine Metastudie des Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) zusammenfasst. Dies erhöht auch die Chancen, die Ziele des Austauschs effektiv zu erreichen.
Objectifs
Die Teilnehmenden
- leiten Sitzungen zielgerichtet und greifen auf passende, kreative Methode zu – auch online
- kommunizieren konstruktiv
- setzen verschiedenen Methoden zum Strukturieren und Leiten der Sitzung ein
- bereiten eine Sitzung systematisch anhand einer Check-liste vor
Public cible
- Fachmitarbeiter*innen und Projektleiter*innen, die Sitzungen oder Arbeitsgruppen mit Mitarbeiter*innen, Behörden oder Partner*innen leiten
- Projektverantwortliche oder mittlere Führungskräfte, die Sitzungen leiten und Verhandlungen mit anderen Projektbeteiligten führen
- Berater*innen im Umweltbereich oder in Unternehmen
- Führungskräfte in Unternehmen oder Verwaltungen
- Mitarbeiter*innen der öffentlichen Verwaltung (Städte, Kantone, Bund)
Programme
Sitzungsvorbereitung
- Rolle der Sitzungsleitung
- Den Rahmen definieren und gestalten
- Ziele und Zielpublikum bestimmen
- Struktur und Dauer festlegen
- Geeignete Methoden auswählen
Sitzungsleitung
- Diskussionen leiten
- Schlüsselkompetenzen: zuhören, zusammenfassen, integrieren
- Moderationsmethoden
- Übungen, Rolenspiele, Feedback
Coûts & conditions
Anzahl Teilnehemnde
- Miminum : 8
- Maximum : 18
Preis:
- CHF 1'100
- Le prix comprend la documentation du cours, les pauses et le repas de midi.
- Le réseautage et l'échange d'expériences pendant les pauses et le repas de midi sont essentiels pour le processus d'apprentissage. C'est pourquoi ils sont organisés par sanu sa et font partie intégrante du cours.
Réductions (non cumulables) :
- 20% aux membres individuels svu-asep (max. CHF 200)
- 20% pour les membres ffu-pee (max. CHF 200)
- 10% aux participant·es et diplômé·es des formations sanu « Chef·fe de projet nature et environnement », « Conseiller·ère en environnement », «Baubiologe / Baubiologin» et «Experte / Expertin gesundes und nachhaltiges Bauen»
Attestation :
- A la fin du cours, vous recevrez une attestation de participation de la part de sanu.
Délai d'inscription :
- 3 semaines avant la date du cours.
- Le nombre de participant·es étant limité, les inscriptions sont prises en considération selon leur ordre d'arrivée.
- Après la clôture des inscriptions, vous recevrez une confirmation d'inscription, des informations supplémentaires ainsi que la facture.
Annulation :
- Selon nos conditions générales.