Corporate Volunteering | Freiwilligeneinsätze mit Mitarbeitenden

Freiwilligeneinsätze mit Mitarbeitenden, auch Corporate Volunteering genannt, ermöglichen sinnvolles gemeinnütziges Engagement von Unternehmen auf kreative Art und Weise. Immer mehr Firmen und Organisationen ermöglichen ihren Mitarbeitenden solche Einsätze. Sie bringen nebst Abwechslung und Spass im Team, vor allem den Einblick in freme Arbeitsgebiete, vermitteln neue parktische Erfahrungen und dienen der Teambildung. Dem Unternehmen erlauben sie eine bessere Einbettung im lokalen Gemeinwesen, pflegen das Image, erhöhen die soziale Kompetenz der Angestellten und führen zu wichtigen Kontakten zu Non-Profit-Organisationen.

Freiwilligeneinsätze stellen eine nicht unbeträchtliche Investition dar, wenn man die Zeit der Mitarbeitenden und die damit verbundenen Lohnkosten in Betracht zieht. Diese Investition ist dann gerchtfertigt, wenn die oben genannten Wirkungen tatsächlich eintreten. Damit dies der Fall ist, bedarf es allerdings des fundierten Know-hows und Erfahrung in der professionellen Organisation von Events. Ansonsten läuft man Gefahr, dass solche Anlässe zu teueren Unterhaltungsevents, oder im schlimmsten Fall gar zu reputationschädigenden Flops mit grossem Frustrationspotential verkommen.

Herausforderung bei Freiwilligeneinsätzen

• Welches sind die angestrebten Ziele. Diese sind in jedem Unternehmen anders, abhängig von Grösse, Zusammensetzung und Befindlichkeit der Teams, sowie der Überlegung und Motive der leitenden Stellen.
• Finden eines adäquaten Einsatzbereiches.
• Abklären der Möglichkeiten und Anliegen der Gastgeberorganisation.
• Professionelle Organisation mit Rekognoszierung vor Ort, persönliche Kontaktaufnahme, Planung der Infrastruktur und Logistik, klare Kommunikation gegenüber den Mitarbeitenden, Handling der angemeldeten Mitarbeiter und vieles mehr.
• Leitung des Anlasse, Trouble Shooting.
• Sorgfältige Auswertung und Formulierung von Schlussfolgerungen für die Kommunikation intern und extern sowie für allfällige weitere Engagements.

Der Aufwand der Konzeption, Organisation, Leitung und Auswertung eines 1-2 tägigen Einsatzes mit rund 20 Personen beläuft sich erfahrungsgemäss auf ca. 60 - 100h. Bei wenig erfahrener projektleitung kann mit dem doppelten bis dreifachen Aufwand gerechnet werden.

Unsere Kompetenzen

• Jahrelange Erfahrung in der Organisation von verschiedenen Events für die verschiedensten Zielpublika.
• Erfahrung in der Organisation von erfolgreichen Sozialeinsätzen und Teilnahme an Aktionstagen.
• Grosses Netz mit persönlichen Kontakten zu möglichen Durchführungsorten / Unternehmen / Organisationen.

Was bringt ein Sozialeinsatz den Mitarbeitenden?

• was? in der Freizeit gratis arbeiten?
• meine Mitarbeitenden sehe ich oft genug.
• ich will lieber etwas feines essen gehen.

• Es ist toll, die Kollgegen von einer anderen Seite kennen zu lernen
• Ich lerne neue Umfelder in den Bereichen Soziales und Natur kennen
• Schöne Erinnerungen, ich habe meine KollegInnen besser kennengelernt
• Viel Arbeit, Spass und das Gefühl, zusammen etwas Fassbares gemacht zu haben
• Neue, interessante Arbeitsgebiete kennenlernen
• Muskelkater! und viel Spass und frische Luft
• Das direkte Umfeld von Kunden erleben
• Genial, wir konnten am Abend konkrete Resultate betrachen
• Teamwork pur, aber in einem anderen Umfelt!
• Neue Aspekte der Mitarbeiter kennenlernen
• Teammitglieder in einer ganz anderen Rolle erleben und auch verstehen.

Unser Angebot

Sie planen einen Sozialeinsatz / Aktionstag für Ihre Mitarbeitenden? Ihnen fehlen die nötigen Ressourcen, das nötige Know-How und die Erfahrung? Wir übernehmen die ganze Organisation Ihres Aktionstages oder führen für Sie Teilbereiche durch. Die Organisation umfasst die folgenden Bereiche:

• Konzeption: Ausgangslage, Bedürfnisse, Einsatzbereiche, Ort, Dauer, Form
• Umsetung: Rekognozierung vor Ort, persönliche Kontakte mit Gasgebern und Abklärung derer Möglichkeiten, Rahmenbedingugnen, Anliegen etc., Gestaltung Detailprogramm, Organisation Transport, Unterkunft, Verpflegung, Information der Mitarbeiter, Teilnehmerhandling, Umrahmung des Anlass, falls gewünscht Leitung desselben.
• Evaluation: Feedback einholen bei Gastgebern und im Team und bei der Leitung. Auswertung und Formulierung von Schlussfolgerungen für weiter Engagements oder für die Kommunikation.

all-inclusive
Organisation ds ganzen Anlasses durch sanu
CHF 6'000.- / max. 30 Personen / inkl. 1 Tag Teilnahme am Anlass / exkl. Spesen und MwSt.

part-solution
Organisation einzelner Bereiche
Konzeption CHF 2'000.- / exkl. Spesen und MwSt.
Umsetzung CHF 3'500.- / inkl. 1 Tag Teilnahme am Anlass / / exkl. Spesen und MwSt.
Evaluation CHF 1'000.- / exkl. MwSt.

side-by-side
Unterstützung der internen Organisation durch sanu
Unterstützung und Coaching der internen Organisatoren des Aktionstages / Sozialeinsatzes bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluation. Einsatz verschiedener Checklisten und Tools.
CHF 100.-/h / nach Aufwand.